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Teamassistent:in

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Du hast eine Liebe zum Detail und für Deine Genauigkeit bist Du bekannt? Du magst es, wenn Prozesse flutschen, und Dir fällt es leicht, den Überblick zu behalten? Es erfüllt Dich immer wieder aufs Neue, wenn Du Anderen bei ihrer täglichen Arbeit helfen kannst? Dann haben wir hier etwas für Dich!

Wir suchen eine Unterstützung, die gerne bei unterschiedlichsten Themen mit anpackt und dabei nicht einfach abarbeitet, sondern über den Tellerrand hinausblickt. Die dafür sorgt, dass unsere Prozesse hinter den Kulissen reibungslos laufen. Die keine Scheu hat, auf Andere zuzugehen, und durch ihr Kommunikationstalent strahlt.

Auf Dich wartet ein 60-köpfiges Team voll herzlicher Experten. Du bist zur Stelle, um im Hintergrund Prozesse rund um unsere Buchhaltung, Projekte oder unser Team voranzutreiben. Du koordinierst, überwachst, pushst, setzt manche Aufgaben selbst um und kommunizierst rund um die zu betreuenden Prozesse. Zum Beispiel für unser Projektgeschäft: Du bearbeitest die Auftragseingänge, behältst im Auge, dass alle Daten richtig gepflegt sind, gehst die wöchentlichen Rechnungsstellungen an, überträgst Kunden-Reviews und gibst das Feedback an das Projektteam weiter – so trägst Du dazu bei, dass kein Schritt vergessen wird und unsere Kundenzufriedenheit sowie Produktivität hochgehalten werden können. Dir liegt es auch am Herzen, Struktur in Themen zu bringen und Prozesse sinnvoll zu optimieren, um uns weiterzuentwickeln. Dabei helfen Dir Deine Neugierde, Deine Ausdauer und Deine Eigeninitiative.

Neben der Betreuung administrativer Prozesse, die Deinen Kern bildet, bist Du ein Teil unseres Empfangsteams: freitags, bei kurzen Abwesenheiten und während der Urlaubszeit übernimmst Du als Vertretung den Empfang. Unter anderem begrüßt Du Gäste, nimmst Anrufe entgegen, bereitest Besprechungszimmer vor oder unterstützt bei ganzen Event-Vorbereitungen. Unabhängig davon bist Du im Alltag für Deine Kolleg:innen da – je nach Thema und Zeit spielt ihr Euch im Empfangsteam die Bälle zu, zum Beispiel wenn es um Recherchen oder Reiseplanungen geht. Dank Deiner positiven Ausstrahlung wird sowieso gerne auf Dich zugegangen.

Ein abwechslungsreicher Job, der perfekt zu Deinen Stärken passt? Dann schicke gleich Deine Bewerbung los und sei schon bald bei einem der 100 besten Arbeitgeber Deutschlands!

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Kein Problem – Du kannst Dich gerne bei mir melden.
Ansonsten freue ich mich schon auf Deine Bewerbung!

Jaqueline Eibert
Jaqueline Eibert
Personal

T: +49 9131 97792-0

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